Алексей Борисов

Переработка описи дел и документов архива

/

Переработка описи дел и документов архива

Переработка описи дел, документов - составление новой описи взамен старой, не отвечающей требованиям поиска и учета архивных документов. Переработка описи включает: изучение единиц хранения/единиц учета с проведением экспертизы их ценности, уточнением их фондовой принадлежности; уточнение или составление заголовков единиц хранения/единиц учета; определение или уточнение их крайних дат, пересистематизацию единиц хранения/единиц учета по новой схеме систематизации и составление необходимого справочного аппарата к описи. При переработке описи составляется переводная таблица старых и новых архивных шифров единиц хранения/единиц учета. Уничтожение старых описей дел, документов после их переработки запрещается. Старые описи учитываются по новым описям на правах отдельных единиц хранения и помещаются в конце новой описи за последним номером под своим заголовком и с отметкой "Опись пересоставлена. См. оп. №

Источник: Приказ Минкультуры России от 18.01.2007 № 19 (редакция от 16.02.2009) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.03.2007 № 9059)


Морфология

Род

Понятие «переработка описи дел и документов архива» женского рода.

Склонение и число

Падеж Единственное число Множественное число
Родительный переработки описи дел и документов архива переработок описи дел и документов архива
Дательный переработке описи дел и документов архива переработкам описи дел и документов архива
Винительный переработку описи дел и документов архива переработки описи дел и документов архива
Творительный переработкой описи дел и документов архива переработками описи дел и документов архива
Предложный переработке описи дел и документов архива переработках описи дел и документов архива

Источники

Юридическая энциклопедия

Переработка описи дел, документов - составление новой описи взамен старой, не отвечающей требованиям поиска и учета архивных документов. Переработка описи включает: изучение единиц хранения/единиц учета с проведением экспертизы их ценности, уточнением их фондовой принадлежности; уточнение или составление заголовков единиц хранения/единиц учета; определение или уточнение их крайних дат, пересистематизацию единиц хранения/единиц учета по новой схеме систематизации и составление необходимого справочного аппарата к описи. При переработке описи составляется переводная таблица старых и новых архивных шифров единиц хранения/единиц учета. Уничтожение старых описей дел, документов после их переработки запрещается. Старые описи учитываются по новым описям на правах отдельных единиц хранения и помещаются в конце новой описи за последним номером под своим заголовком и с отметкой "Опись пересоставлена. См. оп. №

Источник: Приказ Минкультуры России от 18.01.2007 № 19 (редакция от 16.02.2009) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.03.2007 № 9059)



Источник: Юридическая энциклопедия




Просмотров: 17