П Р И К А З
О трудовых книжках
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 2003 г. N 117н
Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 24 декабря 2003 г. Регистрационный N 5356
Во исполнение пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Образцы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку;
1.2. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.
2. Объединению государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединению "ГОЗНАК" Министерства финансов Российской Федерации (Трачук А.В.) обеспечить изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра финансов Российской Федерации Вязалова С.Ю.
____________
П О Р Я Д О К обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку
Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 2003 г. N 117н
1. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (далее - Порядок) разработан в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".
2. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением "ГОЗНАК" Министерства финансов Российской Федерации (далее - Изготовитель). Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.
3. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее - распространители), отвечающими требованиям, установленным Изготовителем.
4. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с Изготовителем или распространителем.
5. Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада Изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации.
____________
см. графический объект N 1
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ СВЕДЕНИЯ¦О РАБОТЕ ТК N 0000000 ¦ +----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦ ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме¦на работу, переводе ¦ Наименование, ¦ ¦за-+------------¦ на другую постоянную работу,¦квалификации, увольнении¦дата и номер документа,¦ ¦пи-¦чис-¦ме-¦год¦(с указанием причин и ссылкой¦на статью, пункт закона)¦ на основании которого ¦ ¦си ¦ло ¦сяц¦ ¦ ¦ ¦ внесена запись ¦ +---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3¦ ¦ 4 ¦ +---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +-----------------------------------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ СВЕДЕНИЯ О¦НАГРАЖДЕНИЯХ ТК N 0000000 ¦ +----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦ ¦ N ¦ Дата ¦ ¦ ¦ Наименование, ¦ ¦за-+------------¦ ¦ ¦дата и номер документа,¦ ¦пи-¦чис-¦ме-¦год¦ Сведения о награж¦дениях (поощрениях) ¦ на основании которого ¦ ¦си ¦ло ¦сяц¦ ¦ ¦ ¦ внесена запись ¦ +---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3¦ ¦ 4 ¦ +---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +-----------------------------------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ ПРАВИЛА 9. В трудовую книжку при ее оформлении ¦ ¦ вносятся следующие сведения о работнике: ¦ ¦ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, а) фамилия, имя, отчество, дата ¦ ¦ ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ рождения (число, месяц, год) - на ¦ ¦ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ основании паспорта или иного документа, ¦ ¦ удостоверяющего личность; ¦ ¦ Постановление Правительства Российской б) образование, профессия, ¦ ¦ Федерации специальность - на основании документов об ¦ ¦ от 16 апреля 2003 года N 225 образовании, о квалификации или наличии ¦ ¦ специальных знаний (при поступлении на ¦ ¦ (Извлечение) работу, требующую специальных знаний или ¦ ¦ специальной подготовки). ¦ ¦ 12. С каждой вносимой в трудовую ¦ ¦ 2. Трудовая книжка является основным книжку записью о выполняемой работе, ¦ ¦ документом о трудовой деятельности и переводе на другую постоянную работу и ¦ ¦ трудовом стаже работника. увольнении работодатель обязан ознакомить ¦ ¦ 3. Работодатель (за исключением ее владельца под расписку в его личной ¦ ¦ работодателей - физических лиц) обязан карточке, в которой повторяется запись, ¦ ¦ вести трудовую книжку на каждого внесенная в трудовую книжку. ¦ ¦ работника, проработавшего в организации 14. Записи в трудовую книжку о ¦ ¦ свыше пяти дней, если работа в этой причинах прекращения трудового договора ¦ ¦ организации является для работника вносятся в точном соответствии с ¦ ¦ основной. формулировками Трудового кодекса ¦ ¦ Работодатель - физическое лицо не Российской Федерации или иного ¦ ¦ имеет права производить записи в трудовых федерального закона. ¦ ¦ книжках работников, а также оформлять 35. При увольнении ... все записи, ¦ ¦ трудовые книжки работникам, принимаемым на внесенные трудовую книжку..., заверяются ¦ ¦ работу впервые. подписью работодателя или лица, ¦ ¦ 4. В трудовую книжку вносятся сведения ответственного за ведение трудовых книжек, ¦ ¦ о работнике, выполняемой им работе, печатью организации (кадровой службы) и ¦ ¦ переводе на другую постоянную работу и об подписью самого работника (за исключением ¦ ¦ увольнении работника, а также основания случаев, указанных в пункте 36 настоящих ¦ ¦ прекращения трудового договора и сведения Правил). ¦ ¦ о награждении за успехи в работе. 36. В случае, если в день увольнения ¦ ¦ 5. Сведения о взысканиях в трудовую ... выдать трудовую книжку невозможно в ¦ ¦ книжку не вносятся, за исключением связи с отсутствием работника либо его ¦ ¦ случаев, когда дисциплинарным взысканием отказом от получения трудовой книжки на ¦ ¦ является увольнение. руки, работодатель направляет ... ¦ ¦ 6. Трудовые книжки ведутся на уведомление о необходимости явиться за ¦ ¦ государственном языке Российской трудовой книжкой либо дать согласие на ¦ ¦ Федерации, а на территории республики в отправление се по почте. ... Со дня ¦ ¦ составе Российской Федерации, установившей направления ... уведомления работодатель ¦ ¦ свой государственный язык, оформление освобождается от ответственности за ¦ ¦ трудовых книжек может наряду с задержку выдачи работнику трудовой книжки. ¦ ¦ государственным языком Российской ¦ ¦ Федерации вестись и на государственном ¦ ¦ языке этой республики. ¦ ¦ ¦ ¦ 42 43 ¦ +-----------------------------------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В К Л А Д Ы Ш ¦ ¦ ¦ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------------------------------------------------------------+
См. графический объект 2.
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ СВЕДЕНИЯ¦О РАБОТЕ *ТК N 0000000 ¦ +----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦ ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме¦на работу, переводе ¦ Наименование, ¦ ¦за-+------------¦ на другую постоянную работу,¦квалификации, увольнении¦дата и номер документа,¦ ¦пи-¦чис-¦ме-¦год¦(с указанием причин и ссылкой¦на статью, пункт закона)¦ на основании которого ¦ ¦си ¦ло ¦сяц¦ ¦ ¦ ¦ внесена запись ¦ +---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3¦ ¦ 4 ¦ +---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦ +-----------------------------------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ СВЕДЕНИЯ О¦НАГРАЖДЕНИЯХ *ТК N 0000000 ¦ +----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦ ¦ N ¦ Дата ¦ ¦ ¦ Наименование, ¦ ¦за-+------------¦ ¦ ¦дата и номер документа,¦ ¦пи-¦чис-¦ме-¦год¦ Сведения о награж¦дениях (поощрениях) ¦ на основании которого ¦ ¦си ¦ло ¦сяц¦ ¦ ¦ ¦ внесена запись ¦ +---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3¦ ¦ 4 ¦ +---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ +----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦ +-----------------------------------------------------------------------------------------------+
____________